Giải Khởi động trang 7 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Gợi ý trả lời (dựa trên trải nghiệm thực tế khi làm dự án học tập):

Khi tham gia các dự án trong những môn học như Ngữ văn (làm tập san, sân khấu hoá tác phẩm), Lịch sử - Địa lí (tìm hiểu di tích, lập poster), Khoa học tự nhiên (làm mô hình, thí nghiệm) hay Tin học (xây dựng trang web, sản phẩm số), em và các bạn đã thực hiện nhiều công việc liên quan tới quản lí dự án (QLDA).

a) Những công việc liên quan tới QLDA mà em đã thực hiện:

- Xác định mục tiêu và sản phẩm của dự án: làm rõ dự án cần đạt được gì, sản phẩm cuối cùng là gì (bài trình chiếu, mô hình, video, trang web…).
- Lập kế hoạch: liệt kê các công việc cần làm, chia dự án thành các công việc nhỏ và sắp xếp thứ tự thực hiện.
- Phân công nhiệm vụ: chia nhóm, giao việc cho từng thành viên phù hợp với năng lực (người tìm tư liệu, người viết nội dung, người thiết kế, người thuyết trình).
- Lập thời gian biểu (tiến độ): đặt thời hạn (deadline) cho từng công việc và cho cả dự án; theo dõi xem công việc có đúng hạn không.
- Dự trù và quản lí nguồn lực: chuẩn bị tài liệu, dụng cụ, kinh phí, phần mềm… cần dùng.
- Trao đổi, phối hợp trong nhóm: họp nhóm, thống nhất ý kiến, báo cáo tiến độ cho nhau và cho giáo viên.
- Giám sát, kiểm tra và điều chỉnh: theo dõi tiến độ, phát hiện công việc bị chậm hoặc gặp khó khăn để điều chỉnh, phân công lại.
- Tổng hợp, hoàn thiện và báo cáo sản phẩm: ghép các phần lại, kiểm tra chất lượng và trình bày kết quả.

b) Nhận xét về vai trò của việc QLDA trong các dự án đó:

- QLDA giúp xác định rõ mục tiêu nên cả nhóm làm việc đúng hướng, tránh làm lan man, lạc đề.
- Nhờ lập kế hoạch và phân công hợp lí, công việc được chia đều, tận dụng được thế mạnh của từng thành viên, tránh tình trạng người làm quá nhiều, người không có việc.
- Việc quản lí tiến độ giúp dự án hoàn thành đúng hạn, hạn chế dồn việc vào phút chót.
- QLDA giúp sử dụng hiệu quả nguồn lực (thời gian, công sức, tài liệu, kinh phí), tránh lãng phí.
- Nhờ trao đổi và giám sát thường xuyên, nhóm kịp thời phát hiện và xử lí khó khăn, rủi ro, nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Kết luận: Việc QLDA đóng vai trò rất quan trọng, có thể coi là yếu tố quyết định sự thành công của dự án: nó giúp dự án đạt mục tiêu, đúng tiến độ, tiết kiệm nguồn lực và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Thiếu QLDA, dự án dễ bị chậm trễ, lộn xộn, trùng lặp hoặc bỏ sót công việc và khó đạt kết quả như mong muốn.

Đáp số