Giải Câu hỏi 2 trang 9 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Phần mềm quản lí dự án (QLDA) là công cụ giúp người quản lí và các thành viên trong nhóm tổ chức, thực hiện và kiểm soát dự án sao cho hoàn thành đúng tiến độ, trong phạm vi nguồn lực và chi phí cho phép. Theo cách trình bày của SGK Chuyên đề học tập Tin học 12 – Kết nối tri thức, một phần mềm QLDA cần có các tính năng chính sau:

1. Lập kế hoạch dự án
Hỗ trợ xác định danh sách các công việc cần thực hiện, phân rã dự án lớn thành các công việc nhỏ hơn, thiết lập trình tự và quan hệ phụ thuộc giữa chúng, ấn định thời gian bắt đầu – kết thúc và thời hạn hoàn thành của từng công việc (thường biểu diễn trực quan bằng biểu đồ Gantt).

2. Phân công công việc
Cho phép giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, xác định rõ trách nhiệm và người phụ trách mỗi công việc.

3. Theo dõi và giám sát tiến độ
Cho phép cập nhật mức độ hoàn thành của từng công việc, so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch để phát hiện sớm sai lệch, chậm trễ và kịp thời điều chỉnh.

4. Quản lí nguồn lực
Quản lí và phân bổ nhân lực, thiết bị, vật tư, chi phí – ngân sách và các tài nguyên khác của dự án, tránh tình trạng quá tải, lãng phí hoặc thiếu hụt nguồn lực.

5. Hỗ trợ giao tiếp và cộng tác
Cung cấp công cụ trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và phối hợp làm việc chung giữa các thành viên trong nhóm dự án.

6. Tạo báo cáo
Tự động tổng hợp dữ liệu và kết xuất các báo cáo, biểu đồ về tình trạng dự án (tiến độ, nguồn lực, chi phí…) phục vụ việc đánh giá và ra quyết định của người quản lí.

Đáp số